(soms ook juridisch assistent genoemd)
In bedrijven, advocatenkantoren, notariaten en kantoren van gerechtsdeurwaarders staan juridische assistenten in voor alle juridische administratie, afhankelijk van de activiteitensector in kwestie.
Die functie omvat verschillende juridische taken, zoals:
Die verantwoordelijkheden vereisen niet alleen een goede juridische kennis maar ook nauwgezet werk en doorgedreven organisatorische talenten.
Juridische assistenten moeten minstens een bachelor in de rechten hebben. De meeste hogescholen bieden opleidingen bachelor in de rechten of rechtspraktijk aan voor dergelijke functies.
Legal interim management is een vrij nieuwe figuur in België. Ieder jaar zijn steeds meer zelfstandige juristen aan het werk binnen de juridische afdeling van bedrijven of organisaties. Ze springen op tijdelijke basis in voor een jurist (die bijvoorbeeld door ziekte, moederschapsrust of tijdskrediet tijdelijk afwezig is) of versterken een bestaand team voor welomschreven taken (fusies-acquisities, herstructurering, document management …).
De Legal Interim Manager heeft een juridische opleiding gehad (over het algemeen een master) maar kan allerlei profielen hebben. Het kan gaan om een advocaat die tijdelijk naar een cliënt gedetacheerd wordt of om een advocaat die naast zijn normale advocatenpraktijk ook enkele dagen per week ter plaatse in een bedrijf juridische ondersteuning verleent.
De Orde van Vlaamse Balies en de OBFG (orde van de Frans- en Duitstalige balies) hebben elk een reglement uitgevaardigd om het deontologisch en praktisch kader te regelen voor de uitvoering van dergelijke opdrachten binnen een bedrijf.
Maar er zijn ook zelfstandige juristen die geen advocaat zijn. Steeds meer jonge profielen vinden die beroepspiste interessant. Mogelijkheden voor Legal interim management bestaan in de meest uiteenlopende juridische domeinen (Banken & Financiën, Corporate, Commercial, Vastgoedrecht, Arbeidsrecht, Compliance, enz). Die projecten zijn van verschillende duur en gaan van 1 tot meerdere dagen per week tot zelfs voltijds. Over het algemeen duren die opdrachten minder dan 6 maanden of tussen 6 maanden tot een jaar
De detachering van een advocaat is onderworpen aan strikte voorwaarden en mag nooit de onafhankelijkheid of de vertrouwelijkheid in het gedrang brengen. Bovendien moet ook steeds duidelijk zijn in welke hoedanigheid de gedetacheerde advocaat handelt. Voor de Orde van Vlaamse Balies (OVB) kan men deze voorwaarden terugvinden in het Reglement van 27 januari 2016.
De OBFG (Franstalige balies) sloot in 2006 wel een specifiek akkoord met het Instituut voor Bedrijfsjuristen m.b.t. de mogelijkheid voor advocaat-stagiairs om een stage in een onderneming te volgen (naar analogie met akkoord van 2004 tussen de OVB en het IBJ) maar heeft tot op heden geen specifiek reglement voor het detacheren van 'tableau'-advocaten. Op het congres ‘Agissons’ van de OBFG in mei 2015 werd wel opgeroepen tot het opstellen van duidelijke afspraken m.b.t. het tijdelijk detacheren van advocaten naar de juridische diensten van ondernemingen.
De functies van "Professional Support Lawyer" (PSL) of "Knowledge Manager" (KM) verschenen begin van het millennium in de Angelsaksische landen en enkele jaren nadien in België.
De KM is in alle advocatenkantoren, groot en klein, uitgegroeid tot een heel belangrijke functie.
De PSL en de KM hebben een gelijkaardige opdracht: het intellectuele kapitaal van het advocatenkantoor valoriseren, verspreiden en bestendigen:
Het Knowledge Management is van fundamenteel belang voor advocatenkantoren. Wanneer een advocaat een contract wil opstellen, kan hij kiezen voor het model van een juridische uitgeverij of teruggrijpen naar een vorig dossier waarin hij een gelijkaardig document heeft opgesteld, of hij kan in de voortdurend bijgewerkte databank van zijn kantoor op zoek gaan naar het juiste model.
Deze laatste optie is uiteraard het snelst en biedt de meeste garantie voor kwaliteit. MAAR dan is het wel van essentieel belang dat dit referentiedocument actueel en representatief is voor het beste wat het kantoor kan leveren.
De KM werkt ook nauw samen met de documentalist(en) – als die er zijn – zodat de interne informatie steeds kan worden aangevuld met externe bronnen.
Knowledge Management is ook het werk van Professional Support Lawyers (PSL) die steeds vaker opduiken in advocatenkantoren. Zij verzamelen en organiseren de vakkennis van het kantoor zodat iedereen ervan kan genieten.
Kort gezegd zijn de PSL en KM dus de bewakers van de verzamelde juridische kennis van het kantoor.
Steeds vaker zijn het advocaten die wat meer afstand willen nemen van het dossierwerk en de contacten met de cliënten, en zich willen toeleggen op het bijstaan van hun confraters. Maar het kunnen ook juristen zijn die geen advocaat zijn.
Ze kunnen al dan niet ingeschreven zijn bij de balie. Ze kunnen zelfstandig werken of in dienstverband bij het advocatenkantoor.